Pe scurt
Apostila de la Haga este o stampila (certificat) pe care FCDO Legalisation Office o pune pe un document public britanic, ca acesta sa fie recunoscut in Romania si in celelalte tari din Conventia de la Haga. Dupa apostila, actul si apostila se traduc autorizat in romana, iar pentru actele de stare civila urmeaza inscrierea la Consulatul Romaniei.
- Cine o elibereaza: FCDO Legalisation Office (Milton Keynes), pentru acte emise in UK.
- Ce se apostileaza direct: acte semnate de un functionar public – certificate de nastere, casatorie, deces, hotarari ale instantei, DBS.
- Ce trebuie certificat intai: documente private (payslips, contracte, extrase, scrisori) – de un solicitor sau notar.
- Prin noi: £100 standard (5–7 zile lucratoare), £200 urgent (2–4 zile), £140 apostila + traducere.
Ce este Apostila de la Haga
Romania a aderat la Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 incepand cu 16 martie 2001. De atunci, actele oficiale britanice nu mai trebuie supralegalizate la ambasada: este suficienta apostila. Apostila confirma ca semnatura, stampila sau sigiliul de pe document sunt autentice. Ea nu confirma continutul documentului si nu il traduce.
Pasul 1: Verificati daca documentul poate fi apostilat
Doar documentele care poarta semnatura unei persoane publice pot fi apostilate direct:
- Certificate de nastere, casatorie si deces eliberate de Register Office sau GRO
- Hotarari si ordine ale instantei – de exemplu Decree Absolute / Final Order – cu stampila instantei
- Certificate de politie: DBS, ACRO
- Acte semnate de un notar sau solicitor
Documentele private – payslips, contracte de munca, scrisori de la angajator, extrase de cont, diplome ale unor institutii private – trebuie mai intai certificate de un solicitor sau notar public, apoi apostilate. De exemplu, pentru un credit in Romania, dovezile de venit din UK trec de regula prin acest pas.
Pasul 2: Pregatiti forma corecta a documentului
- Certificatul de nastere: forma lunga, „Certified Copy of an Entry”, cu numele parintilor. Consulatul Romaniei nu accepta forma scurta.
- Certificatul de casatorie: exemplarul cu semnatura ofiterului de stare civila. La certificatele mai vechi de circa 10 ani, apostilarea poate dura mai mult.
- Exemplare originale eliberate de autoritate – nu fotocopii sau printuri.
- Verificati numele si datele. O greseala se corecteaza intai la autoritatea britanica; dupa apostila si traducere este mult mai complicat.
Pasul 3: Aplicati pentru apostila
Aveti doua variante:
- Singuri, pe gov.uk/get-document-legalised: completati cererea online, platiti taxa oficiala si trimiteti documentele prin posta. Taxele si termenele actuale sunt pe gov.uk.
- Prin noi: ne trimiteti documentul, ne ocupam de cerere si de livrarea inapoi. £100 standard (5–7 zile lucratoare), £200 urgent (2–4 zile lucratoare), sau £140 pachet apostila + traducere autorizata. Vezi Apostila Londra si UK.
Pasul 4: Traducerea autorizata
Pentru Romania, documentul si apostila trebuie traduse in romana de un traducator autorizat. Pentru Consulatul Romaniei la Londra, traducerea trebuie facuta de un traducator inregistrat la Consulat, in 2 exemplare originale. Traducatorii nostri indeplinesc ambele conditii.
Pasul 5: Inscrierea la Consulat (acte de stare civila)
Certificatele britanice de nastere, casatorie si deces ale cetatenilor romani se inscriu (transcriu) la Sectia Consulara, care elibereaza certificatul romanesc corespunzator.
- Ordinea conteaza: daca v-ati casatorit in UK inainte de nasterea copilului, inscrieti intai casatoria, apoi nasterea.
- Termenul de 6 luni: inscrierea nasterii in primele 6 luni de la eliberarea actului britanic va scuteste de taxe suplimentare (pentru minori pana la 6 ani).
- Programare si lista de acte: pe econsulat.ro si pe site-ul Ambasadei.
Greseli frecvente
- Trimiteti forma scurta a certificatului de nastere.
- Cereti apostila pe o fotocopie sau pe un document privat necertificat.
- Traduceti doar actul, fara apostila.
- Inscrieti nasterea copilului inaintea casatoriei incheiate in UK.
- Observati o greseala de nume dupa ce ati platit apostila si traducerea.
Intrebari frecvente
Cat dureaza apostila in UK?
Prin noi, 5–7 zile lucratoare standard sau 2–4 zile lucratoare urgent. Daca aplicati singuri, termenele actuale sunt pe gov.uk.
Cat costa apostila?
Prin Translatedin.uk: £100 standard, £200 urgent, £140 pachet apostila + traducere autorizata, cu livrare postala inclusa. Taxa oficiala, daca aplicati singuri, este afisata pe gov.uk.
Se poate apostila o copie?
Doar daca este o copie certificata de un solicitor sau notar. O fotocopie simpla nu se apostileaza.
Trebuie tradusa si apostila?
Da. Pentru Romania se traduc atat documentul, cat si apostila.
Apostila are termen de valabilitate?
Apostila nu expira, dar unele institutii cer documente eliberate recent (de exemplu cazierul, valabil 6 luni).
Informatiile sunt orientative si reflecta regulile cunoscute la data actualizarii. Verificati intotdeauna cerintele actuale pe site-ul oficial al institutiei (gov.uk, econsulat.ro, londra.mae.ro). Translatedin.uk nu este un website al guvernului.